Chi Tiết Thời Gian Huấn Luyện An Toàn Vệ Sinh Lao Động Cho 6 Nhóm

 

Theo quy định của pháp luật, thời gian huấn luyện an toàn vệ sinh lao động lần đầu dao động từ 4 đến 48 giờ, tùy thuộc vào 6 nhóm đối tượng (từ Nhóm 1 đến Nhóm 6). Việc tuân thủ đúng thời lượng huấn luyện và thời hạn lưu trữ hồ sơ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc của doanh nghiệp. Giải Pháp An Toàn sẽ phân tích chi tiết thời lượng huấn luyện tối thiểu cho từng nhóm, định nghĩa rõ các đối tượng tham gia, và quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ pháp lý theo các văn bản pháp luật hiện hành.

Thời gian huấn luyện an toàn vệ sinh lao động lần đầu (Tối thiểu)

Huấn luyện an toàn lao động lần đầu được quy định chi tiết tại Điều 19 Nghị định 44/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Khoản 6 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP). Thời lượng này đã bao gồm cả thời gian huấn luyện lý thuyết, thực hành (nếu có) và thời gian kiểm tra, sát hạch cuối khóa.

Dưới đây là bảng tổng hợp thời gian huấn luyện tối thiểu bắt buộc cho từng nhóm đối tượng:

Nhóm Đối Tượng	Đối tượng Huấn luyện	Thời gian Huấn luyện Lần đầu (Tối thiểu)
Nhóm 1	Người quản lý phụ trách ATVSLĐ	16 giờ
Nhóm 2	Người làm công tác ATVSLĐ (chuyên trách, giám sát)	48 giờ
Nhóm 3	Lao động làm công việc yêu cầu nghiêm ngặt	24 giờ
Nhóm 4	Lao động phổ thông (bao gồm thử việc, học nghề)	16 giờ
Nhóm 5	Người làm công tác y tế cơ sở	16 giờ
Nhóm 6	An toàn, vệ sinh viên	4 giờ (ngoài nội dung đã huấn luyện ATVSLĐ)

Như vậy, tùy thuộc vào vai trò và mức độ rủi ro của công việc, thời gian huấn luyện bắt buộc sẽ khác nhau, dao động từ 4 giờ đến 48 giờ.    

Các nhóm đối đối tượng phải tham gia huấn luyện an toàn vệ sinh lao động được quy định thế nào? 

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 44/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 5 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP), 06 nhóm đối tượng sau đây bắt buộc phải tham dự khóa huấn luyện an toàn lao động:

• Huấn luyện an toàn lao động nhóm 1: Người quản lý phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động.

  • Nhóm này bao gồm người đứng đầu đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh và các cấp phó của người đứng đầu được giao nhiệm vụ phụ trách công tác ATVSLĐ; người phụ trách các phòng, ban, chi nhánh trực thuộc; người phụ trách bộ phận sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật; quản đốc phân xưởng và các cấp quản lý tương đương.

• Huấn luyện an toàn lao động nhóm 2: Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động.

  • Bao gồm cán bộ chuyên trách, bán chuyên trách về ATVSLĐ tại cơ sở; và người trực tiếp giám sát về ATVSLĐ tại nơi làm việc.

• Huấn luyện an toàn lao động nhóm 3: Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.

  • Đây là những người lao động làm các công việc thuộc Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

• Huấn luyện an toàn lao động nhóm 4: Người lao động không thuộc các nhóm 1, 3, 5, 6.

  • Nhóm này bao gồm những người lao động còn lại, kể cả người học nghề, người tập nghề, và người lao động đang trong thời gian thử việc.

• Huấn luyện an toàn lao động nhóm 5: Người làm công tác y tế tại cơ sở.

• Huấn luyện an toàn lao động nhóm 6: An toàn, vệ sinh viên theo quy định tại Điều 74 Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động 

Việc lưu trữ hồ sơ huấn luyện không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng, chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ đào tạo cho người lao động. Quy định về việc này được nêu rõ tại Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH.

Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư này, hồ sơ khóa huấn luyện phải được tổ chức huấn luyện lưu giữ đầy đủ, bao gồm:

• Chương trình huấn luyện chi tiết (nội dung, thời gian, địa điểm).

• Danh sách người học (có xác nhận tham dự).

• Kết quả kiểm tra, sát hạch của học viên.

Về thời hạn lưu trữ, Khoản 5 Điều 8 Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH quy định rõ trách nhiệm của Tổ chức huấn luyện (hoặc doanh nghiệp tự huấn luyện):

"Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động huấn luyện, tập huấn an toàn, vệ sinh lao động theo quy định [...] trong thời hạn đủ 10 năm kể từ khi kết thúc hoạt động huấn luyện; xuất trình khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu."

Như vậy, thời gian lưu trữ hồ sơ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động bắt buộc là đủ 10 năm, tính từ thời điểm kết thúc khóa huấn luyện.

---

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là gì? Huấn luyện ATVSLĐ là quá trình đào tạo, cung cấp kiến thức, quy trình và kỹ năng bắt buộc cho người lao động và người sử dụng lao động. Mục tiêu là để nhận diện các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc, từ đó biết cách phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, đảm bảo an toàn cho sức khỏe và tính mạng.

2. Thời gian huấn luyện định kỳ là bao lâu? Ngoài huấn luyện lần đầu, pháp luật yêu cầu phải huấn luyện định kỳ. Theo Điều 21 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, ít nhất 02 năm một lần (kể từ lần huấn luyện trước), các nhóm 1, 2, 3, 5, 6 phải tham gia huấn luyện định kỳ. Thời gian huấn luyện định kỳ bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu. Riêng Nhóm 4, huấn luyện định kỳ ít nhất 01 năm một lần.

3. Học viên phải tham dự bao nhiêu % thời gian mới được kiểm tra? Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH, người tham gia khóa huấn luyện ATVSLĐ phải tham dự đủ ít nhất 80% thời gian của khóa học mới đủ điều kiện tham dự kiểm tra, sát hạch.

4. Kết quả kiểm tra, sát hạch như thế nào là đạt? Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 31, học viên được đánh giá đạt yêu cầu khi có số điểm mỗi phần thi (lý thuyết, thực hành) ít nhất từ 50 điểm trở lên (trên thang điểm 100).

---

Kết luận

Tuân thủ đúng thời gian huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho 6 nhóm đối tượng và đảm bảo thời gian lưu trữ hồ sơ pháp lý đủ 10 năm là trách nhiệm pháp lý cốt lõi của doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn là nền tảng để xây dựng văn hóa an toàn, bảo vệ tài sản và con người.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về việc phân nhóm, xây dựng chương trình hoặc tổ chức các khóa huấn luyện ATVSLĐ chuẩn pháp luật, hãy liên hệ với Giải Pháp An Toàn qua hotline 0977043219 để được hỗ trợ.