Huấn luyện An toàn Lao động Nhóm 4: Toàn bộ Quy định, Nội dung và Trách nhiệm

By Nguyễn Đình Phước GPAT Nam Việt tháng 10 29, 2025

Theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, Huấn luyện an toàn lao động nhóm 4 là chương trình đào tạo bắt buộc được thiết kế đặc thù cho nhóm người lao động không làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt (như khối văn phòng, kế toán, nhân sự). Bài viết này của Giải Pháp An Toàn sẽ phân tích chi tiết đối tượng, nội dung huấn luyện, thời gian và các quy định pháp lý liên quan đến chương trình đào tạo quan trọng này.

Huấn luyện an toàn nhóm 4 là gì?

Huấn luyện an toàn nhóm 4 là một trong sáu nhóm huấn luyện an toàn lao động bắt buộc, được quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Nghị định 140/2018/NĐ-CP. Đây là quá trình đào tạo, giảng dạy nhằm trang bị cho người lao động các kiến thức, kỹ năng cần thiết về an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) phù hợp với vị trí công việc được giao, đặc biệt là các công việc không có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

Mục tiêu chính là huấn luyện an toàn lao động để phổ biến kiến thức an toàn cơ bản, giúp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại, ngay cả trong môi trường làm việc có rủi ro thấp.

Đối tượng bắt buộc huấn luyện an toàn nhóm 4

Tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đối tượng huấn luyện nhóm 4 được định nghĩa rõ ràng là nhóm người lao động không làm các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và vệ sinh lao động.

Nhóm này bao gồm đại bộ phận nhân sự gián tiếp, nhân sự hỗ trợ trong doanh nghiệp, cụ thể như:

Nhân viên văn phòng (Hành chính, nhân sự).
Kế toán, kiểm toán, tài chính.
Nhân viên kinh doanh, bán hàng (không trực tiếp vận hành thiết bị).
Văn thư, lưu trữ, lễ tân.

Ngoài ra, nhóm 4 cũng bao gồm những người đang học nghề, tập nghề hoặc đang trong thời gian thử việc tại doanh nghiệp, trước khi được phân công làm việc chính thức.

Tại sao nhân viên văn phòng (Nhóm 4) vẫn phải huấn luyện?

Dù không trực tiếp làm việc có nguy cơ cao như các nhóm 1, 2, 3, nhóm 4 vẫn bắt buộc phải huấn luyện an toàn lao động vì những lý do then chốt sau:

Hiểu Quyền lợi và Nghĩa vụ: Công tác huấn luyện giúp người lao động hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và các chế độ, chính sách về ATVSLĐ mà doanh nghiệp phải cung cấp.
Nhận diện Rủi ro Cơ bản: Môi trường văn phòng vẫn tồn tại các yếu tố nguy hiểm như chập điện, cháy nổ, lối thoát hiểm, hoặc các bệnh nghề nghiệp (ví dụ: liên quan đến tư thế ngồi, ánh sáng).
Sử dụng Thiết bị An toàn: Khóa học hướng dẫn cách sử dụng các thiết bị an toàn cơ bản (như bình chữa cháy) và phương tiện bảo vệ cá nhân khi cần thiết.
Kỹ năng Xử lý Sự cố: Nội dung huấn luyện bao gồm kỹ năng xử lý các sự cố phát sinh và quan trọng nhất là kỹ năng tự thoát hiểm trong các trường hợp khẩn cấp (cháy, nổ, động đất).
Kỹ năng Sơ cấp cứu: Cung cấp các kỹ năng sơ cấp cứu cơ bản để có thể hỗ trợ đồng nghiệp trong khi chờ y tế.
Xây dựng Văn hóa An toàn: Việc đào tạo toàn bộ nhân viên, bao gồm cả nhóm 4, giúp xây dựng một văn hóa an toàn lao động đồng bộ và toàn diện trong tổ chức.

Nội dung huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4

Chương trình huấn luyện an toàn nhóm 4 được xây dựng dựa trên khung quy định tại Khoản 4, Điều 18, Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đảm bảo cung cấp đủ kiến thức và kỹ năng thực tế. Khóa huấn luyện bao gồm ba nội dung chính:

Nội dung I: Kiến thức chung về An toàn Vệ sinh Lao động (Lý thuyết)

Nội dụng đầu tiên của huấn luyện an toàn lao động là lý thuyết tổng quát nhằm mục đích để người lao động đắp vững kiến thức cũng như hiểu được tầm quan trọng trong việc an toàn vệ sinh lao động. Nội dung bao gồm các khoảng sau

Kiến thức cơ bản về các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc và phương pháp cải thiện điều kiện lao động.
Quyền, nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động; các chính sách, chế độ ATVSLĐ liên quan.
Chức năng, nhiệm vụ của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên.
Nội quy ATVSLĐ, cách nhận diện và tuân thủ các biển báo, biển chỉ dẫn an toàn.
Công dụng và cách sử dụng các thiết bị an toàn, phương tiện bảo vệ cá nhân phổ biến.
Nghiệp vụ và kỹ năng sơ cứu tai nạn lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp cơ bản.
Văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh.

Nội dung II: Huấn luyện trực tiếp tại nơi làm việc (Thực hành)

Hướng dẫn nhận diện thực tế các yếu tố nguy hiểm, có hại, các biển báo, biển chỉ dẫn cụ thể tại nơi làm việc (văn phòng, kho lưu trữ...).
Thực hành quy trình làm việc và các yêu cầu an toàn cụ thể liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Thực hành quy trình xử lý sự cố liên quan và quy trình thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp.
Thực hành các phương pháp sơ cứu tai nạn lao động đơn giản (ví dụ: băng bó, cố định vết thương...).

Nội dung III: Kiểm tra, sát hạch và Cấp chứng nhận

Sau khi kết thúc khóa huấn luyện, học viên nhóm 4 sẽ tham gia một bài kiểm tra, sát hạch để đánh giá mức độ tiếp thu kiến thức.
Lưu ý: Khác với nhóm 3 (cấp Thẻ an toàn), học viên nhóm 4 sau khi hoàn thành sẽ được ghi kết quả huấn luyện vào Sổ theo dõi công tác huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở. Đây là hồ sơ pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ đào tạo cho nhóm này.

Quy định về Người tập huấn (Giảng viên) an toàn nhóm 4

Để đảm bảo chất lượng đào tạo, pháp luật quy định các tiêu chuẩn khắt khe đối với người tập huấn an toàn nhóm 4:

Trình độ chung: Phải có trình độ từ Đại học trở lên và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc liên quan đến ATVSLĐ (xây dựng chính sách, quản lý, kiểm tra).
Người huấn luyện thực hành: Yêu cầu trình độ từ Trung cấp kỹ thuật trở lên (phù hợp chuyên ngành) hoặc có tối thiểu 5 năm làm việc thực tế.
Người huấn luyện sơ cấp cứu: Phải có trình độ từ Cao đẳng chuyên ngành Y trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm sơ cấp cứu, hoặc là Bác sĩ.
Cập nhật kiến thức: Định kỳ 02 năm/lần, người huấn luyện phải tham dự khóa tập huấn cập nhật kiến thức, chính sách, pháp luật về ATVSLĐ (trừ nhóm giảng viên y tế).

Tài liệu huấn luyện an toàn nhóm 4

Dựa trên chương trình khung huấn luyện do nhà nước quy định, các đơn vị tổ chức huấn luyện (như Giải Pháp An Toàn) hoặc các doanh nghiệp (nếu đủ điều kiện tự huấn luyện) sẽ xây dựng bộ tài liệu huấn luyện chi tiết.

Bộ tài liệu này phải được điều chỉnh để phù hợp với đặc điểm, điều kiện và các rủi ro thực tế tại doanh nghiệp, bao gồm 3 phần chính: kiến thức cơ bản, nội dung huấn luyện trực tiếp tại nơi làm việc và bộ câu hỏi kiểm tra sát hạch cuối khóa.

Thời gian huấn luyện an toàn nhóm 4

Quy định về thời gian huấn luyện cho nhóm 4 rất khác biệt so với các nhóm làm công việc nghiêm ngặt (như nhóm 3):

Huấn luyện lần đầu: Tổng thời gian huấn luyện tối thiểu là 16 giờ, đã bao gồm cả thời gian kiểm tra, sát hạch.
Huấn luyện định kỳ: Đây là điểm quan trọng nhất. Nhóm 4 phải được huấn luyện định kỳ ít nhất 01 năm 01 lần.
Mục đích huấn luyện định kỳ: Nhằm ôn lại kiến thức, cập nhật các kỹ năng mới và các thay đổi về quy định, chính sách ATVSLĐ.
Thời gian huấn luyện định kỳ: Bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu (tức tối thiểu 8 giờ).

Biểu phí huấn luyện an toàn nhóm 4

Hiện tại, không có văn bản nhà nước nào quy định một mức biểu phí cố định cho công tác huấn luyện an toàn lao động (bao gồm cả nhóm 4). Chi phí huấn luyện thường phụ thuộc vào các yếu tố:

Số lượng học viên tham gia.
Địa điểm tổ chức (tại trung tâm hay tại doanh nghiệp).
Các yêu cầu đặc thù về thực hành của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để hỗ trợ doanh nghiệp, tại Điều 32, Nghị định 88/2020/NĐ-CP, nhà nước có quy định về các gói hỗ trợ kinh phí cho công tác huấn luyện an toàn lao động từ Quỹ Bảo hiểm Tai nạn lao động, Bệnh nghề nghiệp.

Đơn vị huấn luyện an toàn nhóm 4 uy tín

Việc lựa chọn một đơn vị huấn luyện có đầy đủ tư cách pháp lý là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ đào tạo được công nhận. Giải Pháp An Toàn là một trong những đơn vị huấn luyện uy tín, được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện ATVSLĐ (Hạng C).

Chúng tôi cam kết tổ chức các khóa huấn luyện an toàn nhóm 4 với các mục tiêu rõ ràng:

Giúp học viên hiểu rõ nội dung cơ bản về chính sách pháp luật ATVSLĐ.
Giúp học viên nắm vững các yêu cầu an toàn tại nơi làm việc của mình (văn phòng, phân xưởng...).
Trang bị cho học viên các phương pháp xử lý tình huống sự cố và kỹ năng sơ cứu tai nạn cơ bản.

Giải Pháp An Toàn sở hữu đội ngũ giảng viên, chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, có tâm huyết và có Chứng chỉ giảng viên ATVSLĐ do Cục An toàn Lao động cấp, đảm bảo mang lại trải nghiệm đào tạo chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Xem thêm:

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Huấn luyện an toàn lao động nhóm 4 là gì? Huấn luyện an toàn lao động nhóm 4 là chương trình đào tạo ATVSLĐ bắt buộc theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, dành cho người lao động làm công việc không có yêu cầu nghiêm ngặt, ví dụ như nhân viên văn phòng, kế toán, nhân sự, bán hàng, và người thử việc.

2. Huấn luyện an toàn nhóm 4 bao lâu một lần? Huấn luyện lần đầu có thời lượng tối thiểu 16 giờ. Sau đó, phải huấn luyện định kỳ ít nhất 01 năm 01 lần, với thời lượng tối thiểu bằng 50% lần đầu (8 giờ).

3. Hoàn thành huấn luyện an toàn nhóm 4 được cấp gì? Học viên nhóm 4 sau khi hoàn thành huấn luyện và đạt yêu cầu kiểm tra sẽ được ghi kết quả vào Sổ theo dõi công tác huấn luyện ATVSLĐ của doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Nghị định 44). Nhóm 4 không được cấp Thẻ an toàn như nhóm 3.

4. Nhân viên văn phòng có bắt buộc phải huấn luyện an toàn không? Có. Nhân viên văn phòng thuộc nhóm 4 và bắt buộc phải tham gia huấn luyện lần đầu trước khi làm việc và huấn luyện định kỳ hàng năm theo đúng quy định của pháp luật.

Kết luận

Mặc dù thường bị xem nhẹ, huấn luyện an toàn lao động nhóm 4 là một cấu phần không thể thiếu để xây dựng văn hóa an toàn toàn diện và tuân thủ pháp luật. Việc trang bị cho nhân viên văn phòng các kỹ năng thoát hiểm, sơ cứu và nhận diện rủi ro cơ bản là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp và là hành động thiết thực để bảo vệ mọi cá nhân trong tổ chức.

Hãy liên hệ với Giải Pháp An Toàn qua hotline 0977043219 ngay hôm nay để được tư vấn về chương trình huấn luyện an toàn nhóm 4 phù hợp và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tìm kiếm Blog này

Dịch vụ Huấn luyện An toàn Lao động Uy tín - Được Bộ LĐTBXH Cấp phép